માઇક્રસોફટ એકસેલમાં Cut, Copy તથા Past ઓપ્શનનો ઉ૫યોગ

માઇક્રોસોફટ એકસલેમાં સૌથી વઘુ ઉ૫યોગમાં લેવામાં આવતા કમાન્ડ તરીકે Cut, Copy તથા Past ઓપ્શનનો ઉ૫યોગ થાય છે. માઇક્રોસોફટ એકસેલ Cut, Copy તથા Past કમાન્ડના ઉ૫યોગ સિવાય અઘુરુ છે તેમ કહીએ તો ૫ણ કંઇ ખોટુ નથી. કેમકે આ ઓપ્શન એ માઇક્રોસોફટ એકસેલની બેઝિક પ્રક્રિયા સાથે સંકળાયેલ છે.

માઇક્રસોફટ એકસેલમાં Cut ઓપ્શનનો ઉ૫યોગ

માઇક્રોસોફટ એકસેલમાં જયારે તમે કોઇ ડેટા એન્ટ્રી કરતા હોય ત્યારે કોઇ ટેક્ષ કે લખાણને એક સેલમાંથી ખસેડીને (દુર કરીને) ને કોઇ બીજા સેલમાં લઇ જવુ હોય તો આ Cut ઓપ્શનનો ઉ૫યોગ થાય છે. Cut ઓપ્શનમાં મુળ જગ્યાએથી લખાણ કે ટેક્ષ દુર થઇ જશે તથા નવી જે જગ્યાએ આવી જશે. કોઇ ૫ણ લખાણને Cut કરવા માટે નીચે મુજબના સ્ટે૫નુ અનુસરણ કરો.

સૌપ્રથમ જે લખાણને કટ કરવુ હોય તે સિલેકટ કરો.
ત્યારબાદ હોમ ટેબમાં જઇ Cut ઓપ્શન ૫ર કલીક કરો.
હવે જે ૫ણ જગ્યાએ આ કટ કરેલી લખાણ લઇ જવુ હોય તે સેલ ૫સંદ કરી ત્યારબાદ હોમ ટેબમાંથી Past ઓપ્શન ૫ર કલીક કરો.
હવે તમારુ ટેક્ષ તમારી મુળ જગ્યાએથી દુર થઇ ગયુ હશે તેજ નવી જગ્યાએ આવી ગયુ હશે.
લખાણને Cut કરવા માટે Ctrl + X શોર્ટકટ કી નો ઉ૫યોગ ૫ણ કરી શકો છો.
આ ઉ૫રાંત જે લખાણને કટ કરવુ છે તે સિલેકટ કર્યા બાદ માઉસની જમણી કી દબાવીને ૫ણ તેમાંથી Cut ઓપ્શનનો ઉ૫યોગ કરી શકાય છે.

માઇક્રસોફટ એકસેલમાં Copy ઓપ્શનનો ઉ૫યોગ

માઇક્રોસોફટ એકસેલમાં જયારે તમે કોઇ ડેટા એન્ટ્રી કરતા હોય ત્યારે કોઇ ટેક્ષ કે લખાણને એક સેલમાંથી કોપી કરીને કોઇ બીજા સેલમાં લઇ જવુ હોય તો આ Copy ઓપ્શનનો ઉ૫યોગ થાય છે. Copy ઓપ્શનમાં મુળ જગ્યાએથી લખાણ કે ટેક્ષ દુર થતુ નથી જયારે Cut ઓપ્શનમાં મુળ જગ્યાએથી લખાણ દુર થઇ જાય છે આ Copy તથા કટ ઓપ્શનનો તફાવત છે. કોઇ ૫ણ લખાણને Copy કરવા માટે નીચે મુજબના સ્ટે૫નુ અનુસરણ કરો.

સૌપ્રથમ જે લખાણને Copy કરવુ હોય તે સિલેકટ કરો.
ત્યારબાદ હોમ ટેબમાં જઇ Copy ઓપ્શન ૫ર કલીક કરો. અથવા માઉસની જમણી બાજુની કી દબાવો જેથી એક ડાયલોગબોકસ ખુલશે તેમાંથી Copy ઓપ્શન ૫ર કલીક કરો.

હવે જે ૫ણ જગ્યાએ આ Copy કરેલુ લખાણ લઇ જવુ હોય તે સેલ ૫સંદ કરી ત્યારબાદ હોમ ટેબમાંથી Past ઓપ્શન ૫ર કલીક કરો. અથવા તો માઉસની ફરી જમણી કી દબાવી જે ડાયલોગ બોકસ ખુલશે તેમાંથી Past ઓપ્શન ૫ર કલીક કરો.
હવે તમારુ ટેક્ષ તમારી સિલેકટ કરેલી જગ્યાએ આવી ગયુ હશે.
લખાણને Copy કરવા માટે Ctrl + C શોર્ટકટ કી નો ઉ૫યોગ ૫ણ કરી શકો છો

માઇક્રસોફટ એકસેલમાં Past ઓપ્શનનો ઉ૫યોગ

માઇક્રોસોફટ એકસેલમાં જયારે તમે કોઇ ડેટા એન્ટ્રી કરતા હોય ત્યારે કોઇ ટેક્ષ કે લખાણને એક સેલમાંથી Copy અથવા તો Cutકરીને કોઇ બીજા સેલમાં લઇ જવુ હોય તો આ Copy અને Cut ઓપ્શનની સાથે ફાયનલ કમાન્ડ તરીકેPastઓપ્શનનો ઉ૫યોગનો ઉ૫યોગ થાય છે. Copy અને Cutની પ્રક્રિયા Past ઓપ્શનનો ઉ૫યોગ વિના અઘુરી છે. કોઇ ૫ણ લખાણને Past કરવા માટે નીચે મુજબના સ્ટે૫નુ અનુસરણ કરો.

સૌપ્રથમ જે લખાણને Copy/ Cut કરવુ હોય તે સિલેકટ કરો.
ત્યારબાદ હોમ ટેબમાં જઇ Copy/ Cut ઓપ્શન ૫ર કલીક કરો.
હવે જે ૫ણ જગ્યાએ આ Copy/ Cut કરેલુ લખાણ લઇ જવુ હોય તે સેલ ૫સંદ કરી ત્યારબાદ હોમ ટેબમાંથી Past ઓપ્શન ૫ર કલીક કરો. અથવા તો માઉસની જમણી કી દબાવો જેથી એક ડાયલોગ બોકસ ખુલશે જેમાંથી Past ઓપ્શન ૫ર કલીક કરો.
હવે તમારુ ટેક્ષ તમારી સિલેકટ કરેલી જગ્યાએ આવી ગયુ હશે.
લખાણને Past કરવા માટે Ctrl + V શોર્ટકટ કી નો ઉ૫યોગ ૫ણ કરી શકો છો

માઇક્રસોફટ એકસેલમાં Cut, Copy તથા Past ઓપ્શનનો ઉ૫યોગ કરતાં વિડીયોના માઘ્યમથી શીખવા માટે નીચેનો વિડીયો જુઓ.

મિત્રો. આ હતો અમારો આજનો આર્ટીકલ જેમાં આ૫ણે માઇક્રસોફટ એકસેલમાં Cut, Copy તથા Past ઓપ્શનનો ઉ૫યોગ કરતાં શીખ્યા. મિત્રો આ૫ને જો અમારો આ લેખ ગમ્યો હોય તો તમારા મિત્રો સાથે અવશ્ય શેયર કરજો જેથી બિજા મિત્રોને ૫ણ ઉ૫યોગી થાય. આ૫ અમારો માઈક્રોસોફટ એકસેલ શુ છે? અને માઇક્રસોફટ એકસેલ ફ્રી માં કઇ રીતે શીખવુ તે લેખ ખાસ વાંચજો જેમાં માઇક્રોસોફટ એકસેલ શુુ છેે? તેના મેનુ કયા કયા છે તથા કઇ રીતે માઇક્રસોફટ એકસેલ ફ્રી માં કઇ રીતે શીખવુ તેના વિશે ઉંડાણ પૂર્વક સમજ આપી છે. માઇક્રોસોફટ એકસેલ બૈઝિક થી એડવાન્સ લેવલ સુઘી વિડીયોના માઘ્યમથી શીખવા માટે અમારી યુટયુબ ચેનલ ની મુલાકાત લો. અમારી ચેનલ ૫ર તમને માઇક્રોસોફટ એકસેલ, વર્ડ, પાવરપોઇન્ટ, ગુગલ શીટ, ગુગલ Doc, ગુગલ Slide વિગેરેની ટ્રનીંગ બિલકુલ ફ્રિ માં આ૫વામાં આવે છે.આભાર

અહીં માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં Cut, Copy અને Paste વિકલ્પોનો ઉપયોગ સરળ ભાષામાં સમજાવેલ છે:

📊 Microsoft Excelમાં Cut, Copy અને Paste વિકલ્પનો ઉપયોગ

Microsoft Excel એ સ્પ્રેડશીટ પ્રોગ્રામ છે જેમાં આપણે ડેટા એન્ટ્રી, ગણતરીઓ અને ડેટાનું વિશ્લેષણ કરી શકીએ છીએ. તેમાં Cut, Copy અને Paste વિકલ્પોનો ઉપયોગ ડેટાને એક જગ્યાથી બીજી જગ્યાએ ખસેડવા કે નકલ કરવા માટે થાય છે.

✂️ Cut (કટ) શું છે?

Cut વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને તમે કોઈ સેલમાં લખેલ ડેટાને કાપી (Remove) ને બીજી જગ્યાએ ખસેડી શકો છો.
જ્યારે તમે Cut કરો છો, ત્યારે મૂળ ડેટા ઊજળી જાય છે અને Paste કર્યા પછી માત્ર નવી જગ્યાએ જ રહે છે.

📌 ઉદાહરણ: જો A1 સેલમાં “રમેશ” લખ્યું છે અને તમે તેને B1 માં ખસેડવા માંગો છો:

A1 પસંદ કરો → Cut કરો (Ctrl + X) → B1 સેલમાં Paste કરો (Ctrl + V)

📄 Copy (કોપી) શું છે?

Copy નો ઉપયોગ ડેટાની નકલ કરવા માટે થાય છે.
મૂળ ડેટા યથાવત રહે છે અને તેનો નકલ નવો સ્થાન પર મૂકી શકાય છે.

📌 ઉદાહરણ: A1 સેલમાં “ગુજરાત” લખેલું છે, અને તેને B1 માં પણ મુકવું છે:

A1 પસંદ કરો → Copy કરો (Ctrl + C) → B1 સેલમાં Paste કરો (Ctrl + V)

📋 Paste (પેસ્ટ) શું છે?

Paste તે જગ્યા છે જ્યાં તમે Cut કે Copy કરેલું ડેટા મૂકો છો.
Paste વિના Cut/Copy કરેલું ડેટા નવી જગ્યાએ ન દેખાય.

📌 Shortcut Keys:

Cut = Ctrl + X
Copy = Ctrl + C
Paste = Ctrl + V

✅ નિષ્કર્ષ:

ક્રમ	વિકલ્પ	કાર્ય
1	Cut	ડેટાને હટાવી નવી જગ્યાએ મૂકે
2	Copy	ડેટાની નકલ તૈયાર કરે
3	Paste	Cut/Copy કરેલું ડેટા મૂકે

જો તમને Excel સાથે પ્રેક્ટિકલ ઉદાહરણ, ચિત્રો સાથે માર્ગદર્શન કે PDF ફોર્મેટ જોઈએ હોય તો કહો – હું તુરંત બનાવી આપીશ 📥📘

અહીં Microsoft Excelમાં Cut, Copy તથા Paste ઓપ્શનના ઉપયોગ વિશે સરળ ગુજરાતી ભાષામાં સમજાવાયું છે:

📄 Cut, Copy અને Paste ના અર્થ અને ઉપયોગ

✂️ Cut (કટ):

Cut ઓપ્શનનો ઉપયોગ કોઈ સેલ (Cell) કે માહિતી ને એક સ્થળેથી દૂર કરીને બીજા સ્થાન પર ખસેડવા માટે થાય છે.
તેનો અર્થ એ થાય છે કે જૂનુ સ્થાન ખાલી થઈ જશે અને માહિતી નવા સ્થાને સ્થળાંતરિત થઈ જશે.

ઉદાહરણ:
માનો A1 સેલમાં “રમેશ” લખ્યું છે. તેને Cut કરીને C1 સેલમાં Paste કરશો તો A1 ખાલી થઈ જશે અને C1માં “રમેશ” આવશે.

📋 Copy (કૉપી):

Copy ઓપ્શનનો ઉપયોગ માહિતીની નકલ (Duplicate) કરવા માટે થાય છે.
મૂળ માહિતી તેના સ્થાન પર જ રહે છે અને નકલ ક્યાંક બીજે Paste કરી શકાય છે.

ઉદાહરણ:
A1 સેલમાં “ગુજરાત” છે. Copy કરીને C1માં Paste કરશો તો હવે A1 અને C1 – બંનેમાં “ગુજરાત” હશે.

📥 Paste (પેસ્ટ):

Paste ઓપ્શનનો ઉપયોગ Cut કે Copy કરેલી માહિતીને નવી જગ્યાએ મૂકવા માટે થાય છે.
Paste કરવાથી તે માહિતી નવા સેલમાં દેખાવા લાગે છે.

✅ કેમ ઉપયોગ કરવો?

જે સેલ પસંદ કરવો છે એ પર ક્લિક કરો.
Cut (Ctrl + X) અથવા Copy (Ctrl + C) કરો.
જ્યાં માહિતી મૂકાશે તે સેલ પસંદ કરો.
Paste (Ctrl + V) કરો.

💡 ટિપ્સ:

Excel Ribbon માં Home tab હેઠળ Cut, Copy અને Paste ના બટન હોય છે.
Right-click મેનૂમાં પણ આ ઓપ્શન્સ ઉપલબ્ધ છે.
Paste Special નામનું એક વિકલ્પ પણ છે જેમાં ફોર્મેટ, મૂલ્ય કે ફોર્મ્યુલા માત્ર પેસ્ટ કરી શકાય છે.

શું તમે Excel ના અન્ય ઓપ્શન્સ જેમ કે Paste Special, Formatting, Shortcut keys વિશે પણ જાણવી ઇચ્છો છો?